Автор идеи: Светлана Андреева, главный бухгалтер
На чем основана идея: Письмо Минфина от 19.01.2018 № 03-03-06/1/2614
Заключайте договоры на обучение сотрудников непосредственно от имени работодателя. Компенсацию стоимости учебы нельзя учесть в расходах, если договор заключал работник. К такому выводу пришел Минфин в письме от 19.01.2018 № 03-03-06/1/2614.
Компания вправе учесть затраты на обучение в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 23 п. 1, п. 3 ст. 264 НК). Чиновники считают, что к таким затратам не относится компенсация расходов работника по договору, заключенному от его имени. Они и ранее писали, что к расходам на обучение компания вправе отнести затраты только по собственным договорам (письмо Минфина от 09.12.2016 № 03-03-РЗ/73562).
Компенсацию работнику налогоплательщик может попытаться учесть в составе прочих расходов на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК. Перечень таких затрат открытый. Но это право придется отстаивать в суде.