Журнал о том, как безопасно сэкономить на налогах

Как учесть спонтанные расходы директора задним числом

Автор идеи:  Олеся Ратковская, главный бухгалтер

  • В чем экономия: Налог на прибыль

Руководитель организации подчас может купить что-нибудь для собственных производственных нужд. И поставить компанию перед необходимостью учета расходов и компенсации его затрат. Часто подобные ситуации возникают в случае спонтанного проведения переговоров, в результате чего руководитель за собственные средства осуществляет представительские расходы. Учесть подобные затраты можно. Для этого достаточно задним числом оформить поручение на приобретение этого товара, на проведение переговоров. А потом — авансовый отчет. На основании всех приложенных к нему документов, подтверждающих расходы, работнику компенсируются затраты, а компания признает расходы. НДС можно принять к вычету, если его сумма выделена в кассовом чеке, поскольку в соответствии с пунктом 7 статьи 168 НК РФ он будет заменять счет-фактуру.

В общем случае, компания обязана выдавать сотрудникам денежные средства, необходимые для выполнения поручения (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.11 № 373-П). Но если это не сделано, а поручение получено, работник может проявить инициативу и выполнить его с использованием собственных средств. В этом случае ему возмещаются затраты (ч. 2 ст. 164 ТК РФ).

Оценка коллег:  (10 голосов)

Оценить: 1   2   3   4   5  

 

Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью! Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пожалуйста, проверьте почту
Ввести
Я тут впервые
Регистрация займет
не больше минуты!
Введите логин
Неверный логин или пароль
Неверный логин или пароль
Введите пароль

 

Слово редактора

Евгений Тимин
главный редактор
glred@nalogplan.ru
Маркетологи очень хотят, чтобы я в этой редакционной колонке на пальцах доказал вам, что необходимо продлить подписку на 2017 год. Иначе… иначе… конец света! А я вот, напротив, думаю, что переподписываться на журнал не стоит.

Подумаешь! Не продлили вы подписку. Стали узнавать о налоговых угрозах с опозданием. Из-за этого совершили ошибку. Она обернулась многомиллионными доначислениями. Против директора и главбуха возбудили уголовное дело. Им дали условный срок. Ничего страшного!

Читать далее >>

Подписка

Сервисы