Журнал о том, как безопасно сэкономить на налогах

Как учесть спонтанные расходы директора задним числом

Автор идеи:  Олеся Ратковская, главный бухгалтер

  • В чем экономия: Налог на прибыль

Руководитель организации подчас может купить что-нибудь для собственных производственных нужд. И поставить компанию перед необходимостью учета расходов и компенсации его затрат. Часто подобные ситуации возникают в случае спонтанного проведения переговоров, в результате чего руководитель за собственные средства осуществляет представительские расходы. Учесть подобные затраты можно. Для этого достаточно задним числом оформить поручение на приобретение этого товара, на проведение переговоров. А потом — авансовый отчет. На основании всех приложенных к нему документов, подтверждающих расходы, работнику компенсируются затраты, а компания признает расходы. НДС можно принять к вычету, если его сумма выделена в кассовом чеке, поскольку в соответствии с пунктом 7 статьи 168 НК РФ он будет заменять счет-фактуру.

В общем случае, компания обязана выдавать сотрудникам денежные средства, необходимые для выполнения поручения (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.11 № 373-П). Но если это не сделано, а поручение получено, работник может проявить инициативу и выполнить его с использованием собственных средств. В этом случае ему возмещаются затраты (ч. 2 ст. 164 ТК РФ).

Оценка коллег:  (233 голоса)

Оценить: 1   2   3   4   5  

 

Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью! Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пожалуйста, проверьте почту
Ввести
Я тут впервые
Регистрация займет
не больше минуты!
Введите логин
Неверный логин или пароль
Неверный логин или пароль
Введите пароль

 

Евгений Тимин
главный редактор
glred@nalogplan.ru
«Вечер в хату, счетоводы»
«Когда мы в редакции готовили статью про уголовные дела против главбухов, я наткнулся на интересный случай. В Новосибирской области главбух получала зарплату 16 тыс. руб. в месяц. Сами понимаете, прожить на такие деньги сложно. Поэтому она сама себя фиктивно оформила бухгалтером еще в нескольких обособленных подразделениях компании и везде получала зарплату.
Так как кадровый учет был тоже на ней, никто такого неожиданного умножения фонда оплаты труда долго не замечал. А когда заметили, обратились в полицию. Главбуху дали год условно.
Этот год гражданка вела себя примерно. Как пишут в судебном акте, добросовестно трудилась, не совершала неправомерных проступков, соблюдала общественный порядок, отличалась хорошим поведением в быту. В результате судимость сняли. Она снова устроилась на работу главбухом. Даже с повышением зарплаты — до 20 тыс. руб. в месяц.»

Читать далее >>

Подписка

Сервисы