Журнал о том, как безопасно сэкономить на налогах

Как доказать реальность сделки Положением об уничтожении электронной переписки

Автор идеи:  Светлана Андреева, главный бухгалтер

  • В чем экономия: Налог на прибыль, НДС

Часто налоговики сомневаются в реальности сделки, в том числе, и из-за того, что неизвестно, как стороны контактировали между собой при исполнении обязательств. Ведь никаких письменных свидетельств общения не сохранилось. В этом случае руководство компании всегда может сослаться на то, что общение осуществлялось по электронной почте. А переписка не сохранилась по причине того, что внутреннее положение о порядке уничтожения устаревшей информации предписывает удалять ее в течение нескольких месяцев.
Подобные аргументы вполне благосклонно воспринимаются арбитражными судами. Так, Федеральный арбитражный суд Московского округа в постановлении от 31.03.13 № А40-26457/12-99-124 пришел к выводу о том, что если компания не представила электронную переписку с контрагентом, то это еще не повод усомниться в реальности хозяйственных операций. Ведь в соответствии с внутренними документами налогоплательщика виртуальные письма могут удаляться по истечении конкретного срока после исполнения договора.
Судьи обратили внимание на то, что электронные письма не сохранились по причине действия в обществе Положения о порядке уничтожения устаревшей информации. Согласно которому вся деловая переписка удалялось по истечении определенного срока. При этом реальность сделки подтверждена представленными первичными документами.

Оценка коллег:  (15 голосов)

Оценить: 1   2   3   4   5  

 

Комментарии

11.03.2013 написал Михаил Добродеев

В Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 07.07.2008 N Ф08-3751/2008 суд указал, что для подтверждения реальности сделки электронная переписка должна содержать адреса электронной почты получателя и отправителя, сведения о времени и дате отправления электронного сообщения, а также почтовом сервере, с которого отсылались электронные сообщения.

Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью! Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пожалуйста, проверьте почту
Ввести
Я тут впервые
Регистрация займет
не больше минуты!
Введите логин
Неверный логин или пароль
Неверный логин или пароль
Введите пароль

 

Слово редактора

Евгений Тимин
главный редактор
glred@nalogplan.ru
Генеральный директор компании внезапно ворвался в кабинет аудитора и рявкнул: «Сколько будет дважды два?» Аудитор вздрогнул и надолго задумался. Он, конечно, знал, сколько будет дважды два, ему об этом говорили на инструктаже в налоговых органах, но он не знал, знает ли это гендиректор компании. И если знает, то кто ему сказал? Может быть, у него есть связи в УФНС? Аудитор еще никогда не был так близок к провалу.
Читать далее >>

Подписка

Сервисы