Как увеличить сроки представления документов налоговикам

Компания обязана представить документы, истребуемые в ходе налоговой проверки, в течение 10 дней (абз. 1 п. 3 ст. 93 НК РФ). Если организация не может представить документы в установленный срок, она вправе письмом уведомить об этом контролеров. Такое уведомление поможет избежать штрафов за несвоевременное представление документов в ходе выездной, камеральной и встречной налоговых проверок.

Формы и формат такого уведомления утвердила ФНС России в своем приказе от от 25.01.17 № ММВ-7-2/34@.  Отправить уведомление нужно в течение дня, следующего за днем получения требования.  В документе необходимо указать причины, по которым налогоплательщик не может представить истребуемые документы вовремя и сроки, в течение которых обязуется представить документы. В течение двух дней со дня получения уведомления налоговики вправе продлить сроки представления документов (абз. 5 п. 3 ст. 93, абз. 2 п. 5 ст. 93.1 НК РФ).

Насколько безопасна идея?

Мнение чиновника 

Наталья Ежова, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса:

«Наличие уважительных причин действительно поможет продлить срок и избежать штрафов. Такими причинами могут быть большой объем документов, наличие нескольких требований, запрос документов во время сдачи отчетности. Все это в совокупности даст желаемый результат».

Мнение эксперта 

Татьяна Айрапетова, руководитель отдела методологии бухгалтерского и налогового учета Rambler&Co:

«На основании уведомления контролеры вправе продлить сроки представления документов или отказать в продлении сроков, о чем выносится отдельное решение (абз. 5 п. 3 ст. 93 НК РФ). Поэтому всегда есть риск того, что срок представления документов останется прежним».

Мнение практика 

Анастасия Смотрицкая, главный бухгалтер Chicco:

«Контролеры вправе продлить сроки, но не обязаны этого делать (абз. 5 п. 3 ст. 93, абз. 2 п. 5 ст. 93.1 НК РФ). Если проверяющие привлекут компанию к ответственности за несвоевременное представление документов, то она сможет существенно снизить размер штрафа, предусмотренного статьей 126 НК РФ».