Журнал о том, как безопасно сэкономить на налогах

Если оригинал документа сгорел при пожаре, дубликат подтвердит расходы?

26 декабря 2017   1435  

Компания на УСН подтвердила часть расходов дубликатами первичных документов. Оригиналы хранились в квартире у руководителя и были утрачены при пожаре. Инспекторы посчитали, что общество неправомерно уменьшила базу по упрощенному налогу. Что решил суд, читайте в статье.

Компания оплатила своим контрагентам услуги по распространению рекламных материалов и отразила эти расходы в базе УСН. Налоговики в ходе проверки запросили у организации документально подтвердить понесенные расходы. Компания представила налоговикам только часть оригиналов договоров и актов выполненных работ, а также пояснения, согласно которым оставшиеся документы были утрачены при пожаре в квартире руководителя, где они хранились. Поэтому на проверку компания передала дубликаты бумаг.

Налоговики допросили свидетеля по делу о пожаре. Во время допроса он сообщил, что возгорание произошло в помещении кухни, в результате чего пострадали внутренняя отделка кухни и посуда. Так же при осмотре места пожара бухгалтерских документов, в том числе уничтоженных или поврежденных, не обнаружено.

Далее контролеры проанализировали деятельность контрагента по спорным расходам. По условиям договоров на оказание услуг налогоплательщик передавал исполнителю рекламные материалы. Кроме того, исполнитель самостоятельно должен был изготовить рекламные материалы для распространения. На деле оказалось, что контрагенты не закупали материалы для производства рекламной продукции и не оплачивали такое производство третьим лицам. Более того, у них отсутствовала техническая возможность для производства рекламных материалов. На основании выявленных фактов налоговики сделали вывод, что компания неправомерно уменьшила базу по упрощенному налогу.

Компания оспорила решение фиксалов в суде. Однако суды встали на сторону инспекторов. Судьи указали, что налогоплательщик неправомерно включил в расходы для целей применения УСН всю стоимость услуг исполнителей, перечисленных по договору. В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ налоговые расходы должны быть документально подтверждены. То есть базу по УСН компании фактически уменьшает только стоимость услуг по распространению рекламных материалов, а не их изготовление, которое документально не обосновано (Постановление АС Поволжского округа от 23.12.2016 № Ф06-15204/2016).

Похожие споры

Есть и положительная судебная практика. В этом деле оригиналы документов тоже были уничтожены пожаром в квартире директора. Однако представленные на проверку инспекторам дубликаты утраченных документов суд посчитал достаточными для подтверждения реальности сделки и правомерности расчета упрощенного налога (постановление АС Поволжского округа от 29.03.2016 № Ф06-7053/2016).

Еще в одном похожем споре про сгоревшие документы компания не смогла отстоять вычет НДС (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.11.2011 № А70-9235/2008, оставлено в силе определением ВАС РФ от 30.03.2012 № ВАС-6961/10). Организация письмом известила контролеров о том, что приняла все меры по восстановлению утраченных документов и представила налоговикам копии запросов, адресованных контрагентам, о предоставлении дубликатов или заверенных копий документов. Суды всех инстанций сочли эти документы недостаточными для подтверждения права на вычет НДС. 

Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью! Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пожалуйста, проверьте почту
Ввести
Я тут впервые
Регистрация займет
не больше минуты!
Введите логин
Неверный логин или пароль
Неверный логин или пароль
Введите пароль

 

Евгений Тимин
главный редактор
glred@nalogplan.ru
Вот, казалось бы, обычная ситуация: налоговая нашла у компании какой-то пустячный долг 3 тыс. руб. и заблокировала все счета. Причем оказалось, что и никакого долга на самом деле не было, это ошибка. Через три дня все благополучно выяснилось, и счета разблокировали. Ну, погорячились налоговики, с кем не бывает-то? Понять и простить… А еще лучше – подарить инспектору скромный подарок, поблагодарить, что он так быстро разблокировал счета. Правда, ведь молодец? Но компания решила мстить.
А как отомстить в такой ситуации? Конечно, многие стали бы писать жалобы в вышестоящую инспекцию, а то и в прокуратуру. Чтобы этому нерадивому инспектору нервы потрепало руководство, на ковер пару раз вызвало бы, пропесочило бы как следует. Может, даже премии он лишился бы, негодяй такой. Но это как-то… мелко, Хоботов, банально!

Читать далее >>

Подписка

Сервисы