Журнал о том, как безопасно сэкономить на налогах

Полиция в офисе: как сотрудникам вести себя при проверке

13 марта   2  

У нас в гостях побывал адвокат Московской городской коллегии адвокатов Николай Лукьянченко, который рассказал о том, как вести себя сотрудникам компаний в самых экстремальных ситуациях. А именно в тот момент, когда в двери офиса стучатся сотрудники МВД или ФНС.

В рамках вебинара на тему «Действия сотрудников компании при проведении проверок правоохранительными и налоговыми органами» адвокат дал ряд ценных советов и рекомендаций, которые помогут сотрудникам компаний избежать проблем с законом, а также сэкономить время и нервы.

Откуда информация поступает в полицию

Сигнал на проведение проверок в вашем офисе может поступить откуда угодно. Даже от граждан и организаций, которые могут сообщить правоохранителям интересующие их сведения. Но в первую проверки инициируют налоговая инспекция и Росфинмониторинг. Также информация в полицию поступает от осведомителей.

В МВД существует масса внештатных сотрудников, которые могут иметь выходы как на рядовых сотрудников, так и на руководителей фирм. Поэтому в личных беседах с приятелями и знакомыми никогда не говорите того, что касается вашей работы.

Но, пожалуй, самое слабое звено — это уволенные сотрудники. Они могут рассказать то, чего не могут все остальные. Бывшие сотрудники могут знать обо всем, чем живет организация. Вплоть до телефонов контрагентов и мест, где хранятся деньги. Поэтому с уволенными следует вести себя очень аккуратно. Выплачивайте им все, о чем договаривались. Желательно брать с человека расписку об окончательном финансовом расчете и отсутствии претензий к компании. Также к трудовому договору нелишним будет заключать дополнительное соглашение о неразглашении корпоративной тайны.

Права сотрудников компании

Визит в организацию сотрудников МВД — самое время вспомнить о своих конституционных правах. Конституция РФ на этот случай содержит две специальные статьи.

Статья 48 Конституции РФ: в России каждому гарантируется право на получение квалифицированной юридической помощи.

Статья 51 Конституции РФ: никто не обязан свидетельствовать против себя, супруга или близких родственников.

Руководствуясь данными статьями, сотрудники могут хранить молчание. В беседе с правоохранителями можно (и нужно) ограничиться лишь раскрытием своей фамилии, имени и отчества. Все, что касается места в штатном расписании, должностных обязанностей, информации о деятельности фирмы — об этом лучше молчать. В крайнем случае можно порекомендовать проверяющим обратиться по всем этим вопросам к руководству. Руководству больше известно о состоянии дел в компании.

Если ваша несговорчивость вызовет вопросы, можно сослаться на свою юридическую безграмотность и готовность пообщаться в присутствии личного адвоката. Это конституционное право каждого. А Конституцию РФ обязаны чтить и соблюдать все без исключения. Даже сотрудники МВД.

Помните о том, что чем меньше вы скажете при первом общении, тем легче придется вашему представителю на всех последующих стадиях общения с полицией.

Кто может прийти в офис с проверкой

На самом деле прийти может кто угодно. Но вот перечень тех лиц, которые могут попасть на территорию компании на законных основаниях, ограничен. Проверками по «экономическим составам» сейчас занимается единственная организация — МВД России.

В структуре МВД существуют такие подразделения, как ОБЭП и ПК. Это отдел по борьбе с экономическими преступлениями и противодействию коррупции. В регионах названия данной структуры могут иметь свои особенности. Например, в Москве легальными проверками бизнесменов занимается УЭБ (Управление экономической безопасности) и ПК по г Москве. Самое нижнее звено этой структуры — УЭБ по административным округам Москвы. На практике нет никаких УЭБ и ПК по Таганскому району, а существует УЭБ и ПК по Центральному автономному округу Москвы. Только сотрудники этой службы могут проникнуть на предприятие в рамках закона. Все остальные сотрудники «специальных секретных» ведомств — самозванцы.

Проверка полномочий

Чтобы убедиться в том, что оперативное мероприятие проводится на законном основании, у сотрудников полиции необходимо запросить соответствующие документы.

Первый документ — служебные удостоверения. Находиться в офисе можно только при наличии удостоверения.

Второй документ — распоряжение на производство оперативного мероприятия (обследования, или обыска помещения). В распоряжении указываются дата, номер, название дежурной части, объект проверки, а также сотрудники, которые имеют право на совершение данной проверки. Обычно это четыре человека. И они должны быть поименованы в распоряжении.

Если количество находящихся в офисе полицейских превышает их число в распоряжении, это является прямым нарушением закона. Даже в том случае, если все они предъявили служебные удостоверения.

Распоряжение сотрудники проверяемой организации подписывают только после ознакомления с ним. До этого момента никакие подписи ни в каких документах ставить нельзя. В случае применения в ходе обследования технических средств работников офисов должны предупредить об этом.

Если имеются сомнения в правоспособности проверяющих, их статусе и полномочиях, нелишним будет обратиться в УВД. Там можно будет получить информацию о распоряжении, его реквизитах и полномочиях сотрудников.

Права сотрудников полиции при обследовании офиса

Обследование помещений — это мероприятие оперативно-розыскной деятельности. Проводится оно до момента возбуждения уголовного дела. На этом этапе происходит сбор оперативной информации. Соответственно, в рамках данного мероприятия проверяющие лица имеют ограниченный набор правомочий. Но если полиция найдет что-то «интересное», возбуждение уголовного дела не заставит себя долго ждать.

Поэтому важно знать свои права, а также права сотрудников МВД. И по возможности не допускать злоупотреблений с их стороны.

Например, в рамках этого мероприятия работников могут «вытянуть» на разговор. Но работники не обязаны отвечать на какие бы то ни было вопросы, касающиеся деятельности фирмы.

Помните о статье 51 Конституции РФ. Ее действие косвенно распространяется и на руководство компании, в которой трудится сотрудник. Работодатель выдает зарплату, поэтому показания в отношении руководства могут коснуться и самого работника.

Помните, что обследованию подлежат исключительно предметы и документы, которые находятся в открытом доступе — на столах, полках, мебели и так далее. Документы и предметы, находящиеся в закрытых шкафах, столах и сейфах смотреть нельзя. Даже в том случае, если запирающие механизмы на них символические и полицейским не составляет труда их открыть. Тем более нельзя смотреть личные вещи сотрудников, находящиеся при них и в их сумках.

Учитывая это, правоохранители могут прибегать ко всевозможным хитростям и уловкам. Например, у работников могут попросить открыть закрытые шкафы и ящики и вытряхнуть на стол содержимое их сумок и кошельков. Делать этого ни в коем случае нельзя. Потому как запротоколированные таким образом предметы могут быть использованы против вас.

При обследовании полицейские могут осматривать только то, что уже открыто. Закрытые двери и замки создают правоохранителям законную преграду. Но если работник сам откроет, к примеру, сейф, то и с содержимым сейфа полиция будет вправе ознакомиться на вполне легальных основаниях.

Таким образом, если полиция в ходе обследования попросит открыть шкаф или сейф с документами, можно попросту сослаться на отсутствие ключей. Это не будет считаться созданием препятствий для полиции.

Помимо всего прочего, по закону полиция может изъять информацию, находящуюся на электронных носителях. При этом работники имеют право сделать копии документов. Бумажные документы тоже могут изыматься, но организация в этом случае получает заверенные копии. Они направляются в течение 5 дней.

На практике изымаемые документы не описывают. Их просто складывают в общую коробку. Однако по закону можно потребовать, чтобы каждый документ был описан. Если на это нет времени, можно описать только самые важные и ценные бумаги.

Как проходит обыск офиса

Следующее мероприятие — обыск офиса. Оно не настолько распространено, как обследование. Для обыска у полиции должны быть веские основания. Так, должно быть возбуждено уголовное дело и вынесено постановление следователя на производство этого следственного действия. Копию постановления полиция может не предоставлять. Это не считается нарушением.

Но следователи заинтересованы в том, чтобы вы поставили в конце постановления свою подпись. Подписывая документ, вы можете получить ценную информацию о причинах визита правоохранителей. Например, можно посмотреть номер уголовного дела и статью, по которому оно возбуждено.

Получив вашу подпись (а вы — нужную информацию), полиция приступит к обыску. При этом она вправе запретить сотрудникам оставлять офис, общаться друг с другом, пользоваться интернетом и совершать телефонные звонки. Единственный человек, с которым можно связаться, — ваш адвокат.

В рамках обыска полиция вправе вскрывать закрытые двери на законных основаниях. Препятствовать подобной порче имущества вы не вправе. Все, что вы можете сделать в такой ситуации, — это производить опись изымаемого имущества.

Как обезопасить себя от претензий полиции

Сделайте так, чтобы о визите полицейских вы узнавали не по факту, когда они появляются в дверных проемах, а от охраны здания. За время, пока полиция добирается до вашего офиса, можно закрыть сейф, заблокировать компьютер и убрать все ненужные вещи и документы со столов.

Главное правило — как можно меньше говорить с полицией. Как уже отмечалось выше, все беседы без адвоката должны сводиться в идеале к озвучиванию своих Ф.И. О. Вся прочая информация — только в присутствии юридически подкованного человека.

Второе правило — в открытом доступе не должны находиться никакие документы и носители информации. Все должно быть убрано в закрывающиеся столы и ящики. В идеале — в сейф. В офисе могут находиться только те документы, происхождение которых вы можете объяснить. То же самое касается печатей.

Сотрудники офиса не должны ни помогать полиции, ни мешать ей. Все, что говорят сотрудники, может быть использовано против них самих же. При этом помогать что-то открыть вы не обязаны. Если происходит обыск, сейф и ящики можно открыть — иначе их взломают.

Важное внимание следует уделить телефонных разговорам и интернет-переписке. Сотрудники должны взять себе за правило общаться по телефону так, как будто бы этот телефон уже прослушивается. Все чаты и онлайн-переписка должны регулярно чиститься. От нежелательной информации надо чистить и почту.

Как хранить наличные

В сейфе с наличностью не должно быть никаких подписанных конвертов, наполненных деньгами. Это всегда вызывает подозрения. Даже если вы ничего не расскажите полиции о происхождении подозрительных денег, об этом могут распространиться другие сотрудники фирмы.

Лучший способ хранения денег в офисе — это хранение в сейфе с личными вещами. Тогда можно будет сказать, что это ваши собственные деньги, которые вы не можете хранить у себя дома.

Как вариант — и хранение денег в коробке из-под обуви с надписью «заначка». Объясните сотрудникам полиции, что это единственный способ спрятать деньги от супруги или супруга.

Проверки. Ответы на самые частые вопросы

В рамках вебинара Николай Лукьянченко ответил на вопросы слушателей, которые касались спорных моментов проведения проверок в офисах. Предлагаем вам ознакомиться с ответами на самые интересные, на наш взгляд, вопросы.

— Могут ли проводить обыск у директора дома?

 — Такие проверки возможны. На практике часто проводится обыск у главбуха и у генерального директора. Это на фоне проверки в офисе. Причем полицейские могут обыскать автомобили и загородные дома.

 — Как объяснить присутствие на месте человека, не оформленного как сотрудник?

— Можно сказать, что он пришел на собеседование или является близким родственником директора. Естественно, в офисе не должно быть никакого отдельного компьютера, который может разблокировать только этот человек.

 — Как действовать, если изымают рабочие компьютеры бухгалтерии, необходимые для работы?

 — Есть Приказ МВД № 199 о порядке проведения обследования. Обыск регламентируется статьей 182 УПК РФ. В данных документах четко сказано, что при изъятии носителей электронной информации владелец устройств имеет право сделать копии. Но есть оговорка, что данное копирование не должно привести к уничтожению информации.

— Можно ли избежать осмотра и обыска, сославшись на отсутствие директора или главбуха?

 — Отсутствие главного бухгалтера или генерального директора не является препятствием для проверочных или следственных мероприятий. В противном случае все руководство организаций находилось бы в кругосветных путешествиях.

— Как можно прослушать телефон без решения суда?

 — Прослушивание телефонных переговоров может производиться только в отношении лица, которое подозревается в преступлении средней тяжести и выше. Первоначально телефон ставят на прослушку на 48 часов. В дальнейшем полиция должна будет получить решение суда. Подобные решения судьи подписывают пачками.

— Можно ли предложить самим сделать опись документов и только после этого отдать оригиналы?

— Протокол составляют от имени оперативника, как и опись. Теоретически это можно предложить, но я предполагаю, что оперативник будет сидеть рядом и смотреть. Ему можно только оказать физическую помощь, которая сэкономит время. Все самим делать вам никто не даст.

 — Могут ли при обследовании входить в кабинет сотрудники других компаний?

 — При обыске указывается, что производится обыск помещений, расположенных «по адресу…." с номером дома и все. При обследовании, как правило, указывается наименование организации, но бывает, что просто указан адрес. Настойчиво рекомендую (если у вас рядом есть сторонние организации и у вас с ними не опен-спейс) повесить таблички на двери этих компаний.

— Если в сейфе хранится коммерческая тайна предприятия, для доступа к ней необходимо решение суда. Если полиция все-таки вскрыла сейф, то добытые доказательства нелегитимны?

— В зависимости от того, что у вас вскрыли. У них есть хитрый трюк: оформляется не протокол обследования, а протокол с места происшествия. Это уже первое следственное мероприятие. Эта дырка в законе, которая может помогать обходить правила, если у вас что-то нашли. Если же нет, то ситуация упрощается. Действия можно обжаловать, ущерб взыскать через суд.

— Изымается ли информация с компьютера на столе, если он запаролен?

— На жестком диске у вас не должно быть ничего, что может вас скомпрометировать. Все должно быть на сервере. Серверов должно быть два: первый в офисе, второй удаленный. Когда IT служба докладывает, что можно разблокировать, то можно разблокировать. Неразблокированный компьютер скорее всего изымут.

— Чем мотивировать отказ на просьбу показать содержимое шкафов и тумбочек?

 — В сумках и портфелях могут находиться предметы вашей личной гигиены. И еще важно: есть понятие осмотр и понятие досмотр. Осмотр — это когда вы добровольно открываете портфель и сотрудник полиции смотрит, не запуская рук.

Личный досмотр предполагает составление протокола, сотрудники полиции в присутствии понятых досматривают лицо. Насчет тумбочек тоже можно сослаться на личные вещи. Но если тумбочки не закрываются, их откроют.

— Имеют ли право производить обыск с 23 до 7 часов?

— Обыск может быть безотлагательным, если есть основания, что могут скрыть вещественные доказательства. Но для проведения обыска жилища необходимо судебное решение, а не просто постановление следователей. Но также есть оговорка по поводу безотлагательного обыска, который может быть проведен в течение 24 часов.

— Есть ли право изымать технику при обследовании, если на ней нашли нелицензионное ПО?

— В моей практике крайне редко происходит проверка лицензионного ПО. Как правило, полиция ищет печати, документы третьих лиц, блокноты и пр. Серое ПО не рейтинговая статья.

— Можно ли отказаться от подписи протокола обыска, сославшись на позднее время суток и усталость?

 — Если вы отказываетесь подписать протокол обыска, сотрудник составляет рапорт, что «в присутствии понятых гендиректор от подписания протокола отказался». С момента приобщения этого рапорта к материалам уголовного дела это осложнит жизнь. Так что лучше набраться сил и все подписать. Подписать с замечаниями, если у вас что-то сломали, например.

— Если сотрудника фирмы забирают для допроса, поможет ли в этом случае вызов скорой помощи?

— Это будет превентивная мера для сотрудников полиции. 99% , что с вами не захотят в данном случае связываться. Много случаев, когда люди теряли здоровье и жизнь. При наличии проблем со здоровьем полиция действует формально — привозит для допроса, заполняет анкетную часть (паспортные данные, место проживания и контактные телефоны). Далее вам объясняется статья 51 Конституции. И вы сразу говорите, что хотели бы ей воспользоваться. Больше трех часов вас держать не будут.

Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью! Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пожалуйста, проверьте почту
Ввести
Я тут впервые
Регистрация займет
не больше минуты!
Введите логин
Неверный логин или пароль
Неверный логин или пароль
Введите пароль

 

Слово редактора

Евгений Тимин
главный редактор
glred@nalogplan.ru
Жила-была группа компаний. Работали, платили налоги. Тяжело, но что делать-то? Время однодневок прошло, пора начинать спать спокойно и получать звания образцового налогоплательщика… Как-то так.
Но однажды позвонили из обслуживающего банка и говорят:
— Центробанк нас лицензии лишает. А вы у нас — любимый клиент. Так что мы решили в знак благодарности за совместно прожитые годы вам об этом заранее сказать. Переводите свои расчеты в другие банки.
Читать далее >>

Подписка

Сервисы