Журнал о том, как безопасно сэкономить на налогах

Отсутствие копий трудовых книжек не повод для отказа в возмещении больничных

30 августа 2016   0  

Фонд отказал в возмещении больничных, пояснив: сумма пособия зависит от стажа работников. Его можно определить только по трудовым книжкам. Но организация не предоставила копии данных документов. Компания победила в суде. Сработало то, что на день проверки сотрудники уже уволились, а хранить копии их трудовых книжек предприятие не обязано. Доказательств завышения стажа и суммы пособий фонд не представил. Значит, отказ в возмещении незаконен.

Трудовой стаж считают по трудовой книжке

Сумма пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа сотрудника. Основным документом, по которому определяют стаж, признана трудовая книжка (п. 8 Правил, одобренных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 № 91). Об этом напомнили соцстраховцы, проверяя расчет больничных. Чиновники затребовали копии трудовых книжек на работников, получивших пособия. Поскольку компания не предъявила эти документы, то фонд отказал в возмещении части пособия.

Суд не согласился с фондом. Ведь на день получения запроса фонда работники уволены и трудовые книжки выданы им на руки. Поэтому невозможно снять копии трудовых книжек и их нельзя передать в соцстрах. Утверждение проверяющих о необходимости заранее изготовить копии (во время работы сотрудников) отклонено. Официально введено требование об оформлении копий по просьбе самого сотрудника (п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, одобренных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Подобных просьб не поступало.


Возврат отпускных по требованию компании. Страховые взносы


Избегая споров, предприятие вправе заранее подготовить копии трудовых книжек. Но это именно право, а не обязанность компании. В копии заверяют каждый лист. Либо выполняют одну заверительную запись, действуя по письму Минфина России от 21.07.14 № 03-03-06/1/35513 *. Им требуется пронумеровать все листы копии. Далее сшиваем их ниткой, выведенной на оборот последнего листа, и пломбируем, делая запись: «Верно. Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью Х листов» (количество листов указывают словами). Потом приводим должность работника, удостоверившего копию, его фамилию и инициалы, подпись и дату заверения, оттиск печати организации. Часть оттиска должна заходить на лист-пломбу, закрывающий место сшива копии. При необходимости подобная копия будет выдана соцстраховцам.

* Минфин России рассматривает копии для ИФНС. Но его письмо основано на общих правилах заверения (см. п. 3.26 Стандарта, одобренного постановлением Госстандарта России от 03.03.03 № 65-ст). Поэтому применимо и к копиям для отделения ФСС России.

Директор без зарплаты – фонды без взносов


Что ответить, если копий трудовых книжек нет

Как быть тем, кто не оформлял копии трудовых книжек по уволенным, но получил от фонда требование об их представлении? На наш взгляд, чиновникам стоит направить произвольный ответ, уведомив об увольнении работников, указав реквизиты приказов об увольнении. В том же ответе компания сообщает об отсутствии обязанности по подготовке и выдаче копий и о невозможности их представления. Также к ответу можно прикрепить выдержку из книги учета движения трудовых книжек (приложение № 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.03 № 69). В этой книге бывшие работники расписываются в получении трудовой книжки при увольнении. Данная запись покажет, что у предприятия нет запрошенной трудовой книжки.

К письму, направленному в фонд, дополнительно рекомендуем прилагать заверенные организацией копии личных карточек работников (обычно их заполняют по форме № Т-2, одобренной постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Там записан стаж сотрудника на день трудоустройства в компанию, дата его приема в эту организацию и день увольнения. Эти сведения позволяют определить стаж, учитываемый для начисления пособия. Поскольку он, как и информация из карточки, не опровергнут фондом, то соцстрах не вправе отказывать в возмещении пособия.

Ранее подобный спор был рассмотрен в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 15.11.11 № А05-2144/2011. Там суд также поддержал организацию, признав незаконность отказа в возмещении пособия.

Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью! Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пожалуйста, проверьте почту
Ввести
Я тут впервые
Регистрация займет
не больше минуты!
Введите логин
Неверный логин или пароль
Неверный логин или пароль
Введите пароль

 

Слово редактора

Евгений Тимин
главный редактор
glred@nalogplan.ru
Жила-была группа компаний. Работали, платили налоги. Тяжело, но что делать-то? Время однодневок прошло, пора начинать спать спокойно и получать звания образцового налогоплательщика… Как-то так.
Но однажды позвонили из обслуживающего банка и говорят:
— Центробанк нас лицензии лишает. А вы у нас — любимый клиент. Так что мы решили в знак благодарности за совместно прожитые годы вам об этом заранее сказать. Переводите свои расчеты в другие банки.
Читать далее >>

Подписка

Сервисы