Журнал о том, как безопасно сэкономить на налогах

Осмотр помещений и территорий компании

18 июля 2016   2  

Налоговики имеют право в ходе проверки провести осмотр помещений и территории компании. При этом они могут преследовать сразу несколько целей. И способ защиты от неправомерных действий проверяющих в каждом случае свой.

В этой статье:

Зачем налоговики приходят для осмотра территорий и помещений компании?

На что они делают упор в суде?

Как защищаться от претензий по итогам осмотра?

Налоговая вправе провести осмотр офиса компании в рамках камералки по НДС. Это возможно в двух случаях: если компания заявила возмещение налога или проверяющие нашли ошибки и расхождения между данными компании и контрагента, которые привели к занижению налога (п. 1 ст. 92 НК РФ).

Провести осмотр налоговики могут как сами, так и отправить на осмотр правоохранителей или провести данное мероприятие совместно с правоохранителями (решение АС г. Москвы от 18.11.15 № А40-148809/15). Также осмотр может проводиться в присутствии сотрудника прокуратуры (постановление Девятого ААС от 09.12.15 № А41-3509/15).

Незаконный отказ в доступе или воспрепятствование доступу влечет административную ответственность (ст. 19.7.6 КоАП).

Проводится осмотр помещения для доказательства реальности поставки

Осмотр помещений проводится для доказательства рельности или нереальности поставки. Налоговики осмотрели территорию склада и выяснили, что из-за своих габаритов автомобили поставщика никак не могли попасть туда. Значит, поставка товара нереальна (решение АС г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 22.12.14 № А56-63064/2013).


10 способов налогового контроля, о которых Вы не знали >>>


Осмотр выявил, что склад оборудован сигнализацией. Чтобы транспорт попал внутрь склада, сигнализацию нужно отключить. Однако даты поставок продукции по товарным накладным не совпадают с датами отключения сигнализации (постановление ФАС Северо-Западного округа от 28.01.14 № А56-16068/2013). Правда, суд это несоответствие не смутило. Он решил, что несовпадение конкретных событий не опровергает реальности хозяйственных операций.

Инспекторы могут осмотреть и сами автомобили. В результате выясняется, например, что на данном транспортном средстве запрещено перевозить товары, которые в нем якобы перевозили (решение АС г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 18.02.14 № А56-75806/2012). А возможно, и грузоподъемность транспортного средства не позволяет осуществить перевозку спорного оборудования (постановление Пятнадцатого ААС от 01.02.16 № А53-11218/2015).

Протокол осмотра помещения на использование недвижимости

В ходе осмотра выяснилось, что арендованные помещения не могут выполнять необходимые компании функции. Доказать это налоговикам помогла фотосъемка (постановление АС Северо-Кавказского округа от 29.01.16 № А32-44457/2014).

Но фотосъемку компания может применить и против налоговиков. Инспекция представила в суд фотографии объекта. Но по снимкам видно, что они сделаны в летний период, а протокол осмотра датирован ноябрем. Нет информации, кто, когда и при каких обстоятельствах сделал эти фотографии (решение АС Свердловской области от 23.11.15 № А60-26460/2015).

Осмотр территории выявил неучтенный на балансе объект недвижимости. Причем компания использовала его в коммерческих либо управленческих целях (постановление АС Московского округа от 25.02.16 № А40-29712/15).

Проведение осмотра помещения после чрезвычайных обстоятельств

Налоговики пошли проверять подвальное помещение, где якобы произошла аварийная протечка трубы. В результате этой аварии компания потеряла все первичные документы по хозяйственной деятельности.

Протечка нашлась, но в ходе осмотра подвала налоговики попытались проникнуть и в другие помещения, однако компания им отказала (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 31.03.11 № А63-8539/2010).


Как объяснить непредставление документов в налоговый орган >>>


Осмотр компьютерной техники

Осмотр компьютеров помогает налоговикам доказать сокрытие компанией информации. Такой осмотр обычно проходит с участием работника налогового органа, специалиста в области информационных технологий.

Компания утверждала, что учет полностью утрачен. Бухгалтерские базы находились на украденном компьютере. Налоговики осмотрели компьютер в кабинете заместителя директора. На нем была установлена бухгалтерская программа. К ней подключены базы данных, расположенные на сервере компании. При запуске программы она безуспешно пытается подключиться к этим базам данных.

Такие обстоятельства свидетельствуют, что электронный бухгалтерский документооборот велся не на «утраченном» компьютере, а на компьютерах, которые имелись в наличии у общества на момент проверки (решение АС Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 29.05.13 № А75-5358/2012).

Помимо бухгалтерской программы осмотру также часто подвергается система «Клиент-банк». Налоговики ищут электронные записи, имеющие отношение к спорным контрагентам (постановление АС Уральского округа от 07.07.15 № А76-18323/2014).

При осмотре жесткого диска, изъятого из компьютера главбуха, налоговики установили, что электронные файлы документов созданы значительно позднее, чем проведены хозяйственные операции. Это подтверждает нереальность сделки (постановление АС Западно-Сибирского округа от 07.12.15 № А75-5682/2012).


Как избежать обвинений в противодействии налоговой проверке >>>


Осмотр территории и помещений контрагента

Налоговики могут проводить осмотр территории и помещений контрагента проверяемой компании. Часто проверяемая компания пытается оспорить результаты такого осмотра на том основании, что представитель контрагента не присутствовал при таком мероприятии.

Компания заявила с суде, что при осмотре помещений контрагента не присутствовали ни представители этой организации, ни представители собственника здания. Однако суд решил, что пункт 3 статьи 92 НК РФ дает право участвовать в осмотре только представителям проверяемой организации. В отношении контрагента или собственника здания, где располагались помещения контрагента, налоговая проверка не ведется. Поэтому присутствие их представителей при осмотре необязательно (постановление Семнадцатого ААС от 24.03.15 № А50-19759/2014).

Также нормами действующего законодательства не предусмотрено предупреждение об уголовной ответственности понятых, подписывающих акты осмотра (постановление Пятнадцатого ААС от 20.10.15 № А32-16836/2015).

Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью! Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пожалуйста, проверьте почту
Ввести
Я тут впервые
Регистрация займет
не больше минуты!
Введите логин
Неверный логин или пароль
Неверный логин или пароль
Введите пароль

 

Слово редактора

Евгений Тимин
главный редактор
glred@nalogplan.ru
СМИ очень любят составлять списки. «30 самых длинных носов в мире», «20 самых коротких трамвайных маршрутов в Африке», «10 самых маленьких зарплат чиновников в России»… Обычно все эти списки — полная ерунда. Жуликоватый маркетинг ради посещаемости и кликов. Дадим жуликам суровый отпор! Составим собственный дурацкий список! Итак, «Три самых забавных налога 2018 года» (все налоги из реальных законопроектов).
Читать далее >>

Подписка

Сервисы