Журнал о том, как безопасно сэкономить на налогах

Работа без трудового договора

28 мая     

работа +по договору без трудовой книжки работа без трудового договора вакансии работа без заключения трудового договора работа +по договору без трудовой книжки вакансии

О том, что компанией предлагается работа без трудового договора, налоговики узнают из разных источников. Это помощь трудовых инспекций или правоохранителей, поиск в интернете объявлений «работа по договору без трудовой книжки» или «работа без трудового договора вакансии». Помогают и сведения, полученные в банках. Часто информация о том, что приняли на работу без трудового договора всплывает при проверке документов компании.

Работа без трудового договора обнаруживается в документах самой компании

Налоговики могут получить информацию о том, что налогоплательщик нанимает людей без должного документального оформления и без уплаты налогов и взносов, из самых неожиданных источников. Например, из обвинительного заключения по уголовному делу (постановление Пятнадцатого ААС от 11.02.15 № А32-42395/2013). Налоговики узнали, что ранее судимый обвиняемый осуществлял предпринимательскую деятельность без регистрации, привлекал без официального трудоустройства лиц для выполнения договорных обязательств. Рабочие получали разовые или ежемесячные выплаты, которые они воспринимали в качестве заработной платы. Информацию о нработе без трудовой книжки можно получить и из анализа документов самой компании. Например, сведений о выдаче временных пропусков или содержания служебных записок общества (постановление ФАС Уральского округа от 30.06.14 № А60-41210/2013, решения АС Пермского края от 14.12.15 № А50-16953/2015 и от 30.12.15 № А50-19595/15). Обнаружиться нелегалы могут и при сравнении количества работников, состоящих в трудовых отношениях с компанией, с нормативным количеством, рассчитанным исходя из трудоемкости и объема выполненных работ. Правильность расчета по нормативам в этом деле подтвердил журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. В него компания заносила записи о лицах, прошедших первичный инструктаж. Выяснилось, что из 175 человек, прошедших инструктаж, 81 человек состоял в трудовых отношениях с компанией, а 94 — нет. Пользуясь данными журнала инструктажа, налоговики нашли несколько человек, прошедших инструктаж, но не оформленных в качестве работников. Они дали показания, что работа была, но без оформления трудового договора (постановление АС Волго-Вятского округа от 01.02.16 № А29-9938/2014).

Работа без трудового договора в суде оспаривается

На практике сложились два подхода к показаниям свидетелей, которые не могут представить подтверждающие документы своих трудовых отношений. Некоторые суды верят таким работникам на слово. В деле, рассмотренном в постановлении Одиннадцатого ААС от 20.02.15 № А55-16194/2014, довод компании о том, что допрошенный сотрудник никогда не являлся ее работником, суд счел несостоятельным. Во-первых, статья 90 НК РФ не содержит запрета на допрос физического лица в случае отсутствия у него официально оформленных трудовых отношений с проверяемым налогоплательщиком. Во-вторых, сам допуск сотрудника к работе свидетельствует о наличии трудовых отношений. Восемнадцатый ААС также не усомнился в показаниях официально нетрудоустроенных работников (постановление от 27.08.15 № А76-32377/2014). Однако есть аргументы против таких свидетельств. К примеру, Восьмой ААС счел показания таких сотрудников «бессодержательными» (постановление Восьмого ААС от 16.11.15 № А46-1827/2015). Суд обратил внимание на ряд обстоятельств: — прочие свидетели не подтвердили факт работы этих людей в компании; — в показаниях работников отсутствует указание на источник их уверенности о том, что они были приняты на работу в компанию; Не всегда фактический допуск человека к работе убеждает суд, что этот работник вступил в трудовые отношения с организацией. Для суда важнее, от кого именно работник получал вознаграждение. На практике таким официально не оформленным сотрудникам зарплату платит лицо, никак не связанное с компанией (решение АС Нижегородской области от 28.12.15 № А43-3687/2015). Допустим, на руках у налоговиков есть документы и показания свидетелей, подтверждающие использование труда неоформленных сотрудников. В данном случае компания может либо: — исходить из неточностей как в оформлении самих доказательств (например, отсутствия обязательных реквизитов или подписей), так и показаний свидетелей (например, по суммам их доходов или источникам получения этих денег); — поставить под сомнение допустимость доказательств. Так, при допросе свидетелей налоговый орган обязан выяснить, каким образом документы были получены свидетелями. Суды не признают допустимыми доказательствами по делу незаконно полученные документы и их копии. Инспекция также должна позаботиться о соблюдении законного порядка сбора доказательств и их закрепления (постановление АС Поволжского округа от 21.10.15 № А12-1969/2015). Суд может не принять доказательства, если отсутствует идентификация изъятых документов и их связь с деятельностью компании. В деле, рассмотренном в постановлении ФАС Поволжского округа от 05.03.13 № А65-18177/2012, протокол изъятия документов у компании не содержал никаких указаний на индивидуальные признаки и особенности изымаемых предметов. Полностью отсутствовали указания на конкретные реквизиты какого-либо документа. В протоколе осмотра налоговики указали, что изъяты кассовые документы. Однако унифицированной формы кассового документа «Ведомость по выплате заработной платы работникам» не существует. В этих документах отсутствует указание на то, что они являются платежными ведомостями или какими-либо иными документами и вообще каким-либо образом относятся к деятельности общества. Только грамотное оформление доказательств и подтверждение информации разными источниками почти не оставляет шансов компании в суде. Например, выплата неофициальной части заработной платы подтверждена расходными кассовыми ордерами, платежными ведомостями, данными, сформированными в бухгалтерской программе, карточками счета 70, показаниями сотрудников. Размер выплаченных работникам сумм рассчитан на основе первичных документов с указанием доходов по каждому работнику (постановление ФАС Дальневосточного округа от 13.06.13 № Ф03-1425/2013).

Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью! Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пожалуйста, проверьте почту
Ввести
Я тут впервые
Регистрация займет
не больше минуты!
Введите логин
Неверный логин или пароль
Неверный логин или пароль
Введите пароль
Сервис для зарегистрированных
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неизвестная почта или логин
Неверный логин или пароль
Введите пароль

Доступ к статьям
электронных изданий

Регистрация займет менее минуты!


 

Слово редактора

Евгений Тимин
главный редактор
glred@nalogplan.ru
Маркетологи очень хотят, чтобы я в этой редакционной колонке на пальцах доказал вам, что необходимо продлить подписку на 2017 год. Иначе… иначе… конец света! А я вот, напротив, думаю, что переподписываться на журнал не стоит.

Подумаешь! Не продлили вы подписку. Стали узнавать о налоговых угрозах с опозданием. Из-за этого совершили ошибку. Она обернулась многомиллионными доначислениями. Против директора и главбуха возбудили уголовное дело. Им дали условный срок. Ничего страшного!

Читать далее >>

Подписка

Сервисы