Журнал о том, как безопасно сэкономить на налогах

Каким компаниям невыгоден аутстаффинг в 2016 году

3 декабря 2015   1  

На 2016 год запланирована реформа системы аутстаффинга. Для того, чтобы не попасть в неприятную налоговую ситуацию, к ней необходимо тщательно подготовиться. Как изменится круг лиц, которые вправе осуществлять аутстаффинговую деятельность? Как пройти проверку ФМС? Как снизить налоговую нагрузку за счет аутстаффинга? Ответы на эти и другие вопросы ищите в нашем материале, написанном по итогам семинара «Иностранный сотрудник 2015 Light», организованным компанией «Альянс — Трудовая миграция».

Аутстаффинг - давно известный и давно работающий способ управления персоналом. Однако в системе аустаффинга скоро произойдут серьезные изменения.

Круг лиц, которые могут заниматься аутстаффингом, сузится

В аутстаффинге ожидаются изменения, которые вступят в силу в 2016 году (закон от  05.05.14 № 116ФЗ). Законодатели решили ограничить количество компаний, которые вправе осуществлять деятельность по предоставлению персонала в аренду (ст. 56.1 ТК РФ в ред. 2016 года). Начиная с 2016 года аутстаффингом вправе заниматься частные агентства занятости, а при соблюдении определенных условий — прочие компании (ст. 18.1 Закона РФ от  19.04.91№ 1032I «О занятости населения в РФ» в ред. 2106 года, далее — Закон о занятости).

В 2016 году агентствам занятости необходимо пройти аккредитацию, иметь уставный капитал не менее 1 млн рублей, уплатить все долги по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджет. К тому же необходимо, чтобы руководитель частного агентства занятости имел высшее образование, стаж в сфере трудоустройства не менее двух лет за последние три года и не был судим.

Кроме того, агентства занятости могут предоставить нанимающей организации только определенное количество сотрудников. А именно не более 10 процентов от среднесписочной численности персонала принимающей стороны. Если же возникает необходимость в большем количестве рабочей силы, то нанимающей компании необходимо получить одобрение профсоюза (п. 10 ст. 18.1 Закона о занятости в ред. 2016 года). Зарплата «арендованных» сотрудников не должна быть ниже, чем у сотрудников принимающей стороны, которые выполняют те же функции и имеют ту же квалификацию (ст. 341.1ТК РФ в ред. 2016 года).

И главное, работник не может работать у принимающей стороны более девяти месяцев (ст. 341.2ТК РФ в ред. 2016 года, п. 10 ст. 18.1 Закона о занятости в ред. 2016 года). Но законодатели предусмотрели исключения для некоторых категорий граждан, с которыми может быть заключен срочный трудовой договор (ст. 58 ТК РФ). Это студенты, обучающиеся очно, одинокие и многодетные родители, дети которых еще не достигли 18 лет. А также освобожденные из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы (ст. 341.2 ТК РФ в ред. 2016 года).

Аутстаффинг станет невыгоден компаниям, которые хотят сэкономить на зарплате иностранцев

Почему и кому не понравятся будущие ограничения? Чтобы точно ответить на этот вопрос, необходимо определить, у кого возникает необходимость к привлечению временной рабочей силы.

В первую очередь, у тех организаций, у которых есть сезонность работ — это гостиничный, строительный, продовольственный и сельскохозяйственный бизнес. Таким компаниям нет необходимости держать много иностранных сотрудников круглый год. Им достаточно периодически привлекать работников со стороны в определенные моменты и на малый срок. Во-вторых, у малых предприятий, которые часто прибегают к услугам аутстаффинга, полагая, что так проще избежать сложностей, связанных с оформлением иностранцев в собственный штат.

К тому же многие компании из «целевой аудитории» прибегают к выводу персонала за штат, чтобы снизить налоговую нагрузку*. При этом аутстаффер, как правило, применяет УСН. Однако с 2016 года частным агентствам занятости запрещено применять упрощенку (п. 8 ст. 18.1 Закона о занятости в ред. 2016 года,подп. 21 п. 3 ст. 346.12 НК РФ в ред. 2016 года).

* Подробнее об этом читайте в статьях «Как закон о запрете заемного труда повлияет на схемы с использованием аутстаффинга» в «ПНП» № 6, 2014; «Запрет заемного труда обходится заменой аутстаффинга на аутсорсинг» в «ПНП» № 12, 2014; «Договор аутстаффинга, который поможет обойти запрет на заемный труд» в «ПНП» № 8, 2014.

Итак, в 2016 году аутстаффинг станет невыгоден следующим субъектам:

·         компаниям и ИП, которые привлекают временных сотрудников на срок, превышающий девять месяцев;

·         компаниям и предпринимателям, которые хотят сэкономить на заработной плате иностранцев.

Таким образом, изменения, которые ожидаются с 1 января 2016 года, обяжут недобросовестных работодателей отказаться от махинаций с персоналом и прекратить привлекать иностранных работников. Либо выйти из тени и оформить их в штат своей компании. Либо сотрудничать с аккредитованным агентством занятости, которое сможет предоставлять легальных сотрудников.

Чтобы заниматься аутстаффингом, нужно пройти аккредитацию

Минтруда России подготовило проект постановления Правительства РФ «Об утверждении Правил аккредитации частных агентств занятости на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников». В документе регламентирован процесс прохождения аккредитации, условия отказа в аккредитации и процедура обжалования соответствующего решения комиссии. Согласно данному проекту, органом, ответственным за аккредитацию, назначена Федеральная служба по труду и занятости. В службу по труду и занятости будущий «арендодатель» персонала будет направлять свое заявление о прохождении или продлении аккредитации.

Согласно проекту, к заявлению на аутстаффинговую деятельность нужно приложить определенный перечень документов. В него входят, в частности, документы, подтверждающие наличие уставного капитала в размере не менее 1 млн рублей; выписка из ЕГРЮЛ; справки из инспекции и фондов об отсутствии задолженности по уплате налогов и взносов. К тому же необходимо представить документы о высшем образовании руководителя и копию его трудовой книжки. А также документ, подтверждающий отсутствие у него судимости.

После подачи частным агентством заявления служба по труду и занятости обязана зарегистрировать его в течение трех рабочих дней, а в срок не более 15 рабочих дней проверить достоверность и полноту сведений, указанных в заявлении и документах. Если нет причин для отказа, то в течение трех рабочих дней служба по труду и занятости должна внести компанию в реестр аккредитованных частных агентств. И уведомить ее о положительном решении. Если решение Федеральной службы по труду и занятости отрицательное, то в агентство направляется соответствующее письмо. Аккредитация предоставляется на три года. В дальнейшем ее можно будет продлить, отозвать или приостановить. Частным агентствам предоставляется возможность повторно подать заявление на аккредитацию, но только через год.

Отозвать аккредитацию могут по следующим причинам:

·         предоставление заведомо ложных данных для получения аккредитации;

·         наличие нарушений условий трудового договора с сотрудником, которые выявлены при проверке;

·         несоответствие требованиям, установленным для аккредитации;

·         непредставление обновленных данных об организации и ее руководителе;

·         непредставление в установленный срок (до 15 января каждого года) отчета о деятельности организации.

Пока это только проект постановления Правительства РФ, который не имеет юридической силы. Если его одобрят, то работодателям, которые будут привлекать чужой персонал в 2016 году, целесообразно проверять, находится ли их партнер в реестре аккредитованных лиц. Список таких организаций появится на сайте службы по труду и занятости.

Таким образом, если указанный проект будет принят, то благодаря процессу получения аккредитации и общей доступности реестра аккредитованных лиц количество номинальных аутстаффинговых компаний сократится. Это обеспечит соблюдение прав и усилит безопасность «арендованных» сотрудников.

Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью! Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пожалуйста, проверьте почту
Ввести
Я тут впервые
Регистрация займет
не больше минуты!
Введите логин
Неверный логин или пароль
Неверный логин или пароль
Введите пароль

 

Слово редактора

Евгений Тимин
главный редактор
glred@nalogplan.ru
Маркетологи очень хотят, чтобы я в этой редакционной колонке на пальцах доказал вам, что необходимо продлить подписку на 2017 год. Иначе… иначе… конец света! А я вот, напротив, думаю, что переподписываться на журнал не стоит.

Подумаешь! Не продлили вы подписку. Стали узнавать о налоговых угрозах с опозданием. Из-за этого совершили ошибку. Она обернулась многомиллионными доначислениями. Против директора и главбуха возбудили уголовное дело. Им дали условный срок. Ничего страшного!

Читать далее >>

Подписка

Сервисы