Журнал о том, как безопасно сэкономить на налогах

Какую налоговую выгоду могут дать пользователям облачные технологии

28 февраля 2014   200  

событие Бизнес-семинар «Безопасность бизнеса в ЕС: решения и практика» (22 октября 2013 г., Посольство Латвийской Республики в г. Москве, ул. Чаплыгина, д. 3)

основные темы Налоговая оптимизация расходов, связанных с использованием IT-технологий; повышение налоговой безопасности; защита от необоснованных претензий налоговых органов

На семинаре обсуждались вопросы стратегического развития бизнеса посредством информационных технологий, налоговой безопасности и диверсификации бизнес-рисков. Участники поделились накопленным опытом сотрудничества с IT-центрами, рассказали о критериях при выборе партнера и о практическом применении решений безопасности данных.

Любые компании – малые, средние и крупные, локализованные в одном месте или имеющие разветвленную сеть филиалов и представительств – используют вычислительную технику. А значит, вынуждены решать вопросы обеспечения ее бесперебойной работы и защиты информации. Один из вариантов достичь этого – передать некоторые или даже все эти функции IT-центрам – и был рассмотрен на семинаре.

Использование дата-центров в последнее время набирает популярность. Суть этой технологии в том, что информация хранится и обрабатывается централизованно в специализированных местах размещения (хостинга) серверного и сетевого оборудования. Клиенты таких центров (абоненты) подключаются к ним через интернет. При надлежаще организованной работе информация доступна в том же режиме, что и в случае хранения ее в локальной сети.

Решение об использовании аутсорсинга, прежде всего, привлекает клиентов дата-центров организационными преимуществами. Такой шаг позволяет освободиться от решения непрофильных вопросов и сосредоточить все силы на развитии бизнеса, избежать необходимости найма высококвалифицированного технического персонала. Однако ведущий семинара обратил внимание на то, что использование подобной технологии позволяет получить и налоговые выгоды, которые на первый взгляд не так очевидны.

Свое оборудование стоит дороже не только в материальном, но и налоговом выражении

Олег Наскидаев,
директор представительства
DEAC в России

Выступающий напомнил, что затраты на техническое обеспечение деятельности компании складываются из расходов на само оборудование и затрат на его обслуживание. При этом расходы на приобретение оборудования возникают, даже если все бизнес-процессы обеспечивают и имеющиеся мощности. Ведь оборудование время от времени выходит из строя, устаревает морально.

Если же перед компанией встает вопрос о модернизации всей вычислительной техники, то сумма единовременных вложений может оказаться очень существенной. Приходится изымать оборотные средства из каких-то проектов, снижая тем самым доход, или привлекать заемные средства, что увеличивает расходы. При этом в значительной части эти вложения капитализируются – это означает, что они будут уменьшать налогооблагаемую прибыль не сразу, а в течение нескольких следующих лет.

При использовании облачных технологий затраты на офисную технику существенно снижаются. Возможность сократить IT-персонал позволяет экономить на сумме заработной платы, а значит и на страховых взносах. Высвободившиеся площади можно использовать для других целей, приносящих прибыль, или снизить свои расходы на аренду.

При этом вознаграждение аутсорсера учитывается в составе расходов ежемесячно в начисленных суммах. Их величина зависит от объема услуг. Компания может арендовать непосредственно оборудование или виртуальное пространство на серверах дата-центра. И так как без хранения и обработки данных компания не может функционировать, расходы на оплату услуг дата-центра для нее экономически оправданы. Также не возникнет сомнений по поводу стоимости услуг – она определяется на основании прейскуранта аутсорсинговой компании и чаще всего соответствует рыночному уровню. Это исключает претензии в искусственном завышении расходов и позволяет соблюсти все условия для их признания (п. 1 ст. 252, подп. 3, 10 п. 1 ст. 264, подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Налоговые органы не вправе оценивать эффективность выбранного варианта работы налогоплательщика. Но в данном случае экономический эффект должен быть очевиден любому ревизору. Достаточно сравнить на цифрах стоимость требуемой инфраструктуры с учетом ее поддержания с расходами на использование облачных технологий. А в случае необходимости приобретения оборудования выгода от такого альтернативного варианта увеличивается за счет отсутствия капитализируемых затрат, учитываемых через амортизацию.

Налоговая безопасность определяет выбор в пользу внешнего хранителя

Вторым доводом в пользу использования облачных технологий являются соображения безопасности, в том числе налоговой. Самое очевидное – крайне маловероятна потеря бухгалтерской и налоговой информации, документации вследствие каких-либо сбоев работы серверов. При работе с дата-центром он и является единственной «точкой отказа», но там хранящаяся информация дублируется. Дублирование производится не только на уровне различных серверов, но и за счет разнесения их по разным залам. Защиту информации на таком уровне могут себе позволить немногие компании. Естественно, исчезают и проблемы в виде перехвата паролей, несанкционированных подключений.

При проведении оперативно-розыскных мероприятий, при налоговой или таможенной проверке, любых иных контрольных мероприятиях у компании могут изъять серверы. Деятельность налогоплательщика в этом случае фактически приостанавливается. Опасно хранить информацию в месте осуществления деятельности и тем субъектам бизнеса, которые могут потенциально стать объектом рейдерских захватов.

При использовании облачных технологий максимум, что смогут изъять – средства доступа к дата-центру. Как правило, на них не хранится никакая важная информация, часто в таком оборудовании даже отсутствует винчестер. А значит, компания защищена от избыточного контроля. Все мероприятия будут проводиться на основании тех документов, которые она сама предоставит. Никакая внутренняя переписка не будет использована для доказательства вины должностных лиц.

У слушателей семинара возникли вопросы к его организаторам.

– В каком случае дата-центр предоставит информацию налоговым органам?

– Компании, предоставляющие сервис облачных технологий, как правило, находятся за пределами России и действуют по законам иностранного государства. При этом у местных налоговых органов вряд ли возникнут основания проверять деятельность российских компаний, осуществляемую вне места расположения дата-центра. А запросы иностранных налоговых органов у дата-центра есть все основания игнорировать. Другое дело, что сейчас идет процесс подписания межгосударственных соглашений об обмене налоговой информацией. Но такие соглашения Россия пока заключила даже далеко не со всеми членами ЕС (например, с Латвией соглашения нет), не говоря уж об остальном мире.

– Получается, если нет такого соглашения, то единственный способ получить доступ к данным – постановление местного иностранного суда?

– Да, это так. Но в этом (очень маловероятном) случае, полагаю, клиент дата-центра о судебном разбирательстве узнает заблаговременно и успеет удалить нежелательную информацию. Причем решение суда, думаю, потребуется, даже если соглашение об обмене есть.

 

Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью! Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пожалуйста, проверьте почту
Ввести
Я тут впервые
Регистрация займет
не больше минуты!
Введите логин
Неверный логин или пароль
Неверный логин или пароль
Введите пароль

 

Слово редактора

Евгений Тимин
главный редактор
glred@nalogplan.ru
Маркетологи очень хотят, чтобы я в этой редакционной колонке на пальцах доказал вам, что необходимо продлить подписку на 2017 год. Иначе… иначе… конец света! А я вот, напротив, думаю, что переподписываться на журнал не стоит.

Подумаешь! Не продлили вы подписку. Стали узнавать о налоговых угрозах с опозданием. Из-за этого совершили ошибку. Она обернулась многомиллионными доначислениями. Против директора и главбуха возбудили уголовное дело. Им дали условный срок. Ничего страшного!

Читать далее >>

Подписка

Сервисы