Журнал о том, как безопасно сэкономить на налогах

Как доказать реальность сделки Положением об уничтожении электронной переписки

26 марта 2013   1095  

в чем экономия Налог на прибыль, НДС

на чем основана идея Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 31.01.13 № А40-26457/12-99-124

Часто налоговики сомневаются в реальности сделки, в том числе и из-за того, что неизвестно, как стороны контактировали между собой при исполнении обязательств. Ведь никаких письменных свидетельств общения не сохранилось. В этом случае руководство компании всегда может сослаться на то, что общение осуществлялось по электронной почте. А переписка не сохранилась по причине того, что внутреннее положение о порядке уничтожения устаревшей информации предписывает удалять ее в течение нескольких месяцев.

Подобные аргументы вполне благосклонно воспринимаются арбитражными судами. Так, Федеральный арбитражный суд Московского округа в постановлении от 31.03.13 № А40-26457/12-99-124 пришел к выводу о том, что если компания не представила электронную переписку с контрагентом, то это еще не повод усомниться в реальности хозяйственных операций. Ведь в соответствии с внутренними документами налогоплательщика виртуальные письма могут удаляться по истечении конкретного срока после исполнения договора. При этом реальность сделки подтверждена представленными первичными документами.

Идеей поделилась Светлана Андреева,
главный бухгалтер

Оценка безопасности идеи

чиновник

Светлана Сергеева, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса:

«Отсутствие электронной переписки фискалы будут рассматривать в совокупности с наличием других сомнительных признаков. Поэтому если у контрагентов не имеется, к примеру, материальных и трудовых ресурсов, то контролеры попытаются обратить ситуацию в свою пользу».

эксперт

Александр Москалев, управляющий партнер юридического центра «АТЛАНТ»:

«Да, наличие указанного положения объяснит факт отсутствия писем. Но если у компании не будет других доказательств, подтверждающих реальность сделки, то контролеры не примут такой аргумент в качестве существенного. И компании придется отстаивать свою позицию в суде».

практик

Аэлита Жукова, главный бухгалтер ООО «Средства Промышленной Безопасности Труда»:

«Да, отсутствие виртуальной переписки можно обосновать с помощью такого внутреннего положения. Также для снижения рисков в этот документ есть смысл включить пункт, который регламентирует уничтожение неиспользуемых электронных адресов».

 

Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью! Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пожалуйста, проверьте почту
Ввести
Я тут впервые
Регистрация займет
не больше минуты!
Введите логин
Неверный логин или пароль
Неверный логин или пароль
Введите пароль

 

Евгений Тимин
главный редактор
glred@nalogplan.ru
«Вечер в хату, счетоводы»
«Когда мы в редакции готовили статью про уголовные дела против главбухов, я наткнулся на интересный случай. В Новосибирской области главбух получала зарплату 16 тыс. руб. в месяц. Сами понимаете, прожить на такие деньги сложно. Поэтому она сама себя фиктивно оформила бухгалтером еще в нескольких обособленных подразделениях компании и везде получала зарплату.
Так как кадровый учет был тоже на ней, никто такого неожиданного умножения фонда оплаты труда долго не замечал. А когда заметили, обратились в полицию. Главбуху дали год условно.
Этот год гражданка вела себя примерно. Как пишут в судебном акте, добросовестно трудилась, не совершала неправомерных проступков, соблюдала общественный порядок, отличалась хорошим поведением в быту. В результате судимость сняли. Она снова устроилась на работу главбухом. Даже с повышением зарплаты — до 20 тыс. руб. в месяц.»

Читать далее >>

Подписка

Сервисы