Журнал о том, как безопасно сэкономить на налогах

Документ, который обоснует сокращение персонала с целью сохранения права на ЕНВД

28 сентября 2011   1678  

Для компаний, которые ведут розничную торговлю через магазины площадью до 150 кв. м, а также оказывают услуги общественного питания ЕНВД планируют отменить с 2013 года, поэтому у компаний еще есть возможность до этого времени использовать выгоды спецрежима. Главное здесь приспособиться к новому требованию по числу сотрудников.

  Скачать шаблон документа в формате Word

Как документ позволит сэкономить. В рамках поэтапной отмены ЕНВД с 2012 года для компаний, которые ведут розничную торговлю через магазины площадью до 150 кв. м, а также оказывают услуги общественного питания, планируется установить ограничение по числу работников – не более 50 человек (подп. «в» п. 17 ст. 2 законопроекта № 499566-5). Напомним, что в настоящий момент предел – 100 человек (подп. 1 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ). Если о соблюдении лимита не позаботиться заранее, компания утратит право на ЕНВД с начала квартала, в котором произошло превышение (п. 2.3 ст. 346.26 НК РФ, письма Минфина России от 10.06.09 № 03-11-06/3/157, от 25.05.09 № 03-11-06/3/146, от 30.04.09 № 03-11-06/3/120, УФНС России по г. Москве от 05.05.10 № 16-15/047178@).

Выгода в сохранении права на «вмененку» в том, что этот режим позволяет платить меньше налогов по соответствующей деятельности. ЕНВД заменяет собой и налог на прибыль, и НДС, и налог на имущество. Кроме того, компания уменьшает единый налог на сумму страховых взносов, уплачиваемых с вознаграждений сотрудникам, в том числе работающим по договорам подряда (п. 2 ст. 346.32 НК РФ, письма Минфина России от 10.06.08 № 03-11-04/3/264, от 31.01.06 № 03-11-04/3/52).

Поскольку для указанных видов деятельности ЕНВД планируют отменить совсем только с 2013 года, у компаний еще есть возможность до этого времени использовать выгоды спецрежима. Главное здесь приспособиться к новому требованию по числу сотрудников.

На практике поступают следующим образом. Общество принимает решение о сокращении «лишнего» персонала. После чего по договору подряда нанимает необходимое количество сотрудников для поддержания нормальной деятельности компании. Возможно, даже тех же самых. Так как в среднесписочную численность не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам (п. 83 приказа Росстата от 12.11.08 № 278), право на применение ЕНВД у компании сохраняется.

Сокращение безопаснее оформить в виде перевода работника с его письменного согласия на постоянную работу к другому, дружественному работодателю (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Избежать обвинений в фиктивности такого перевода поможет соглашение о переводе.

В каком виде составляется. В виде соглашения между прежним и будущим работодателем о переводе работника на постоянную работу в другую компанию. Документ в двух экземплярах составляется от имени нового работодателя. Подписывается обоими работодателями. Работник ставит надпись «Согласен».

Что обязательно должно быть в документе. Главное, чтобы документ отражал не намерение или инициативу, а согласие компании перевести своего сотрудника на постоянную работу к другому работодателю. Это будет одним из оснований, по которому стороны могут прекратить действие трудового договора (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

В соглашении сначала новый работодатель обращается непосредственно к прежнему работодателю с просьбой дать согласие на перевод конкретного работника. При этом лучше указать основные условия работы на вакантных должностях в новой организации. Это подтвердит, что сотрудник самостоятельно выбирал, сменить ему место работы или остаться на прежнем. Так, еще до заключения соглашения сотрудник мог получать от нового работодателя приглашения на работу или письма, в которых эти условия уже ранее были оговорены. В соглашении лучше указать даты документов по такой переписке.

В документе обязательно должно быть указано на согласие работника осуществить его перевод к другому работодателю. По общему правилу такое согласие может выражаться и в форме заявления в адрес настоящего работодателя.

Наконец, прежний работодатель от своего имени, ссылаясь на часть 2 статьи 72.1 Трудового кодекса, в документе дает согласие на перевод своего сотрудника в другую компанию. При этом ни про какие возможные подрядные отношения с сотрудником после его увольнения в документе лучше не упоминать. В дальнейшем это подтвердит, что компания не стремится заключать гражданско-правовые договоры исключительно со своими бывшими сотрудниками.

Дополнительные меры безопасности. Важно помнить о дополнительном документальном подтверждении. В случае увольнения работника при переводе к другому работодателю необходимо оформить соответствующий приказ по форме № Т-8 (постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

В приказе нужно не забыть указать, что расторжение трудовых отношений происходит с согласия работника на основании пункта 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

При этом если общество не планирует снижать интенсивность ведения бизнеса, то свое согласие на перевод того или иного сотрудника в другую организацию можно объяснить, к примеру, тем, что сотрудник не согласен работать в новых условиях. В частности, под руководством нового начальника, при расширении трудовых обязанностей для конкретной должности, изменении графика работы и т.п.

Также нужно обратить внимание на деятельность той организации, в которую переводятся сотрудники. В случае если это вновь созданная компания, лучше избегать взаимозависимости. Иначе контролеры могут попытаться обвинить в фиктивности последующих гражданско-правовых отношений с сотрудниками нового общества.

Образец соглашения о переводе работника в другую компанию на постоянную работу

  Скачать шаблон документа в формате Word

Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью! Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пожалуйста, проверьте почту
Ввести
Я тут впервые
Регистрация займет
не больше минуты!
Введите логин
Неверный логин или пароль
Неверный логин или пароль
Введите пароль

 

Слово редактора

Евгений Тимин
главный редактор
glred@nalogplan.ru
Маркетологи очень хотят, чтобы я в этой редакционной колонке на пальцах доказал вам, что необходимо продлить подписку на 2017 год. Иначе… иначе… конец света! А я вот, напротив, думаю, что переподписываться на журнал не стоит.

Подумаешь! Не продлили вы подписку. Стали узнавать о налоговых угрозах с опозданием. Из-за этого совершили ошибку. Она обернулась многомиллионными доначислениями. Против директора и главбуха возбудили уголовное дело. Им дали условный срок. Ничего страшного!

Читать далее >>

Подписка

Сервисы