Журнал о том, как безопасно сэкономить на налогах

Эксперты могут определить, что тот или иной документ был искусственно состарен

30 марта 2011   3169  

  • событие Семинар «Документальные проверки», организованный журналом «Семинар для бухгалтера»
  • основные темы Как избежать претензий к первичным бухгалтерским документам. Как проводится экспертиза подписей. Как и в каких случаях инспекторы проверяют подлинность документов.

Нередко налоговики с помощью экспертизы доказывают, что тот или иной документ был подделан. Это нужно, чтобы снять расходы, отказать в вычете НДС или доказать участие в схеме. О том, как проводятся экспертизы, рассказала ведущая семинара Эльвира Митюкова.

Документы подвергают почерковедческой и технической экспертизам

«Экспертиза документов бывает нескольких типов, – отметила лектор. – Прежде всего, почерковедческая. В ходе нее эксперт анализирует, была ли подпись на документе сделана тем или иным человеком. Применяется этот вид экспертизы для того, чтобы доказать, что документы подписаны не тем лицом, которое имело право подписывать документы от имени контрагента налогоплательщика».

Еще один вид – техническая экспертиза документов. Она отвечает на вопрос, когда именно был составлен или подписан документ. И предполагает анализ бумаги, на которой напечатан документ, краски принтера, чернил подписи и печати. Кроме того, этот вид экспертизы может выявить последовательность действий по составлению документа. Например, что было сначала – напечатан текст договора или поставлена подпись с печатью.

Проведение официальной экспертизы документа, включая проверку подписи, осуществляется, в основном, по постановлению суда (ст. 82 Арбитражного процессуального кодекса). Хотя она может быть проведена уже в ходе налоговой проверки (ст. 95 НК РФ). Особенно если к ней привлекались правоохранительные органы – у них имеются собственные эксперты.

В любом случае, если компании стало известно о претензиях к какому-либо документу, снять которые могла бы экспертиза, есть смысл обратиться за ее проведением самостоятельно к независимым экспертам. Либо требовать этого от суда.

Если же экспертиза уже была проведена в ходе налоговой проверки, можно обратиться к эксперту за рецензией на уже имеющееся заключение. Суд обязан по ходатайству общества привлечь эксперта, давшего рецензию, к участию в деле в качестве специалиста. Заключения и показания специалиста имеют такую же силу, что и заключения эксперта.

Ламинирование делает экспертизу документа невозможной

Эльвира Митюкова отметила, что в некоторых случаях техническая экспертиза документов невозможна в принципе. Например, когда договор или акт приема-передачи были заламинированы. При этом ламинирование не делает документы недействительными. Ведь на них по-прежнему присутствуют все необходимые реквизиты. На практике ламинирование часто объясняют мерами безопасности – защитная пленка не дает ничего вписать в документ задним числом.

Ламинирование затрудняет и почерковедческую экспертизу. Пленка не дает эксперту оценить степень нажима на бумагу в разных участках подписи, чтобы сравнить с характерными особенностями такого нажима в образце, заведомо принадлежащем искомому лицу. Однако внешние особенности подписи (связки элементов, штрихи) остаются доступными для анализа.

Материалы, которыми печатался текст, ставились подписи и печати, также могут препятствовать определению точной даты составления документа. Например, примерная дата подписи, выполненной шариковой ручкой, может быть установлена в течение двух лет. К примеру, если компания утверждает, что счет-фактура составлен год назад, но подписан он шариковой ручкой, проверяющие имеют шанс проверить это.

Дело в том, что помимо пигмента, дающего цвет, в пасте шариковой ручки есть связующий элемент – загуститель, который со временем твердеет. Соответственно, чем он тверже, тем старше запись на документе. При этом чем больше степень отвердения отличается на поверхности и в «глубине» подписи, тем меньше времени прошло с момента ее проставления. Таким образом, если компания утверждает, что документ двухлетней давности, а экспертиза показывает, что подписан он менее полугода назад, есть повод заподозрить фальсификацию.

Однако эксперт не сможет определить давность записи, если использовался краситель на водной основе, например, чернила перьевой ручки. Это связано с тем, что в чернилах со временем ничего не меняется. Вода в них высыхает практически мгновенно. Гелиевые же ручки занимают промежуточное положение – эксперт сможет определить дату проставления подписи где-то в течение полугода.

В ходе семинара у слушателей возникли вопросы.

– Скажите, а чернила принтера тоже анализируют по загустению?

– Такой анализ возможен только в отношении струйного принтера. Тонер лазерного печатающего устройства наносится на бумагу в условиях высокой температуры – все летучие вещества испаряются.

– А бумага, на которой составлен документ, может выдать дату подписания?

– Бумага тоже стареет. Однако для определения точной даты составления документа эксперту нужно знать, в каких условиях он хранился. Воздействие солнечного света, высоких температур, влажности сильно влияет на состояние бумаги. Кроме того, эксперт может выявить подделку, установив, например, что на предполагаемую дату составления документа такой артикул бумаги заводом еще или уже не выпускался. На практике такое иногда встречается. Чтобы избежать подобных проколов, практики периодически откладывают по пачке чистой бумаги про запас.

– Я слышала, что существуют способы искусственно состарить документ…

– Да, есть такие. Для этого документ подвергают различного рода термической обработке: гладят утюгом, облучают в микроволновке или ультрафиолетовой лампой, кладут на батарею или под прямые солнечные лучи. Однако первым и обязательным этапом при технической экспертизе документа является проверка возможного агрессивного воздействия на него. Такой подлог эксперты способны выявить. После чего они пишут в отчете, что документ подвергался искусственному старению, поэтому дату его составления определить не представляется возможным.

– У нас был случай, когда контрагент представил документ в суд, в дело пошла его копия. А впоследствии оригинал они якобы потеряли. По копии экспертизу уже не сделаешь. Как доказать фальсификацию?

– По вашему заявлению суд должен был назначить экспертизу, вынести соответствующее определение в отношении хранителя оригинала с просьбой представить его на экспертизу. Но если документ был потерян по причинам, не зависящим от хранителя (пожар, кража и т. п.), сделать уже вряд ли что-то будет возможно. Придется искать косвенные доказательства фальсификации.

Подлинность короткой подписи установить сложно

«При почерковедческой экспертизе тоже есть свои нюансы, – указала Эльвира Митюкова. – Прежде всего, методика ее проведения предполагает, что эксперт располагает достаточным количеством образцов подписей лица, которое якобы подписало спорный документ. Причем чем короче подпись, тем больше образцов желательно иметь для анализа». Чтобы определить, кем выполнена конкретная подпись, по методике потребуется от пяти до десяти документов, подписанных исполнителем при разных обстоятельствах. Это не всегда возможно на практике.

Точно воспроизвести длинную подпись другого человека весьма сложно. Она содержит слишком много сложных элементов, сравнение которых позволит эксперту выявить фальсификацию.Опытный эксперт всегда может определить темп написания, силу нажима. В подлинной подписи, как правило, соблюдена нормальная координация движения. То есть прямолинейные линии – прямые, дуговые элементы – хорошо выраженные дуги, четко прописаны петлевые соединения и не нарушена стремительность штриха.

Однако многие люди, особенно в возрасте, выполняют подпись с большими вариациями элементов. Что также препятствует экспертизе. Соответственно, чем короче подпись и более она нестабильна, тем сложнее эксперту определить ее подлинность.

Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью! Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пожалуйста, проверьте почту
Ввести
Я тут впервые
Регистрация займет
не больше минуты!
Введите логин
Неверный логин или пароль
Неверный логин или пароль
Введите пароль

 

Слово редактора

Евгений Тимин
главный редактор
glred@nalogplan.ru
Маркетологи очень хотят, чтобы я в этой редакционной колонке на пальцах доказал вам, что необходимо продлить подписку на 2017 год. Иначе… иначе… конец света! А я вот, напротив, думаю, что переподписываться на журнал не стоит.

Подумаешь! Не продлили вы подписку. Стали узнавать о налоговых угрозах с опозданием. Из-за этого совершили ошибку. Она обернулась многомиллионными доначислениями. Против директора и главбуха возбудили уголовное дело. Им дали условный срок. Ничего страшного!

Читать далее >>

Подписка

Сервисы