Журнал о том, как безопасно сэкономить на налогах

Отчет, который обезопасит расходы на «эфемерные» услуги посредника

30 апреля 2009   2867  

Как документ позволит сэкономить. Для перевода прибыли на пониженный режим налогообложения нередко используют привлечение компании на «упрощенке» или убыточной организации в качестве агента. Чаще всего при этом предметом договора стороны выбирают поручение найти покупателей и поставщиков или проверить их благонадежность. То есть услуги, реальность которых очень трудно проверить. Именно поэтому подобные ситуации, даже заключенные с реальной деловой целью, очень часто вызывают подозрения налоговиков. Убедить их в добросовестности поможет грамотно составленный отчет агента, который, согласно статье 1008 Гражданского кодекса, является обязательным документом.

http://www.glavbukh.ru/adclick.php?ad=b9c378aaa5b8e52adcb0e26c3200ae9a  Скачать шаблон документа в формате Word

Как документ позволит сэкономить. Для перевода прибыли на пониженный режим налогообложения нередко используют привлечение компании на «упрощенке» или убыточной организации в качестве агента. Чаще всего при этом предметом договора стороны выбирают поручение найти покупателей и поставщиков или проверить их благонадежность. То есть услуги, реальность которых очень трудно проверить. Именно поэтому подобные ситуации, даже заключенные с реальной деловой целью, очень часто вызывают подозрения налоговиков. Убедить их в добросовестности поможет грамотно составленный отчет агента, который, согласно статье 1008 Гражданского кодекса, является обязательным документом.

 

Конечно, есть прецеденты, когда суды признавали, что возможно указание в отчетах лишь общей информации, если это предусмотрено условиями агентского договора (к примеру, постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 24.08.07 № А56-51819/2006). Однако чаще суды считают, что если отчет не содержит сведений о конкретных видах работ и услуг, их объеме, то он не может считаться первичным документом (постановления Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.10.08 № Ф04-6501/2008(14672-А67-41), от 27.10.08 № Ф04-6565/2008(14882-А67-25)).

В каком виде составляется. Унифицированная форма отчета агента не установлена. Она может быть разработана сторонами и во избежание разногласий утверждена в качестве приложения к договору. При этом в отчете обязательно должны быть все реквизиты первичного документа, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Что обязательно должно быть в документе. Отчет должен содержать данные, позволяющие точно установить, за что конкретно принципал уплатил вознаграждение. Например, если агент по договору осуществляет поиск покупателей или поставщиков, в отчете необходимо указать сведения о найденном клиенте: наименование, контактную информацию, местонахождение, сферу деятельности, представителя компании, с которым велись предварительные переговоры, сотрудника агента, проводившего переговоры, результат достигнутой договоренности. К отчету можно приложить визитку потенциального клиента или поставщика, перечень заинтересовавших его работ или услуг, вариант предварительного договора.

Если агент проверял добросовестность потенциального контрагента, то в отчете можно указать следующую информацию: зарегистрирована ли компания в ЕГРЮЛ (с приложением полученной выписки к отчету), какие лица имеют право действовать от имени компании без доверенности, состав учредителей, местонахождение клиента (юридический и фактический адрес) и т. д. В отчете следует указать действия, предпринятые агентом: с кем и где велись переговоры, как была получена та или иная информация. Кроме того, к отчету также можно приложить визитки контактных лиц, копии рекламных объявлений в СМИ и прочую информацию.

Подчеркнем, в отчете агент может указать только те действия, которые он мог выполнить в реальности. Упоминание сведений, которые посредник по закону никак не мог получить, только вызовет ненужные сомнения со стороны налоговых органов. К примеру, уплату налога потенциальным клиентом агент вряд ли сможет проверить. Согласно статье 102 Налогового кодекса, сведения, полученные налоговым органом, составляют налоговую тайну компании. Исключение составляет лишь определенный перечень информации, в частности сведения о нарушении налогового законодательства и ответственности за это или сведения, разглашенные налогоплательщиком самостоятельно.

Если агент по договору осуществляет помощь в предоставлении принципалу кредитов и займов, следует указать перечень составленных для кредитной организации документов: бизнес-плана, технико-экономических обоснований и т. д. Также можно приложить список требуемых банком или заимодавцем документов, сведения о сотрудниках агента, задействованных для этой работы, а также о поиске и привлечении сторонних специалистов с указанием их данных и квалификации.

Дополнительные меры безопасности. В целях безопасности обязанности агента не должны дублировать трудовые функции работников компании принципала. Иначе налоговики могут признать расходы в виде агентского вознаграждения необоснованными независимо от наличия отчета. Кроме того, если договором на посредника возлагается обязанность по проверке добросовестности потенциальных контрагентов, то можно прописать и ответственность агента за недостоверные данные.

Также лучше, чтобы принципал не возмещал агенту какие-либо расходы. В этом случае принципалу не понадобится документально подтверждать затраты агента, соответственно, поводов для претензий со стороны налоговиков будет меньше. Агент же имеет полное право учесть в составе расходов затраты, которые не возмещаются принципалом, если он, конечно, не применяет «упрощенку» с объекта налогообложения «доходы» (письмо Минфина России от 17.05.06 № 03-03-04/1/463).

Кроме того, в договоре желательно четко оговорить срок представления агентом отчета. Он определяется по соглашению сторон, а при отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора (п. 1 ст. 1008 Гражданского кодекса). Но чтобы принципал не сталкивался с трудностями признания расходов в налоговом учете при длительных взаимоотношениях, отчет лучше представлять регулярно, например, ежемесячно.

http://www.glavbukh.ru/adclick.php?ad=b9c378aaa5b8e52adcb0e26c3200ae9a  Скачать шаблон документа в формате Word

 

Пример отчета агента о выполненных услугах


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью! Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пожалуйста, проверьте почту
Ввести
Я тут впервые
Регистрация займет
не больше минуты!
Введите логин
Неверный логин или пароль
Неверный логин или пароль
Введите пароль

 

Слово редактора

Евгений Тимин
главный редактор
glred@nalogplan.ru
Маркетологи очень хотят, чтобы я в этой редакционной колонке на пальцах доказал вам, что необходимо продлить подписку на 2017 год. Иначе… иначе… конец света! А я вот, напротив, думаю, что переподписываться на журнал не стоит.

Подумаешь! Не продлили вы подписку. Стали узнавать о налоговых угрозах с опозданием. Из-за этого совершили ошибку. Она обернулась многомиллионными доначислениями. Против директора и главбуха возбудили уголовное дело. Им дали условный срок. Ничего страшного!

Читать далее >>

Подписка

Сервисы