Журнал о том, как безопасно сэкономить на налогах

Как выгодно учесть плату за открытие банковских карт сотрудников

1 ноября 2008   3045  

Чиновники нередко заявляют, что компания не может учесть расходы по открытию банковских карт сотрудников в налоговом учете (письмо Минфина России от 13.07.05 № 03-03-04/1/74). Якобы эти расходы производятся в личных целях работников. Не потерять на налоге на прибыль можно, если действовать по одному из двух вариантов.

Первый вариант: предусмотреть плату за открытие банковских карт сотрудников в трудовом договоре. В этом случае ее сумму можно учесть в налоговых расходах на оплату труда (п. 25 ст. 255 НК РФ). Однако тогда возникает обязанность начислить с этих сумм ЕСН.

Второй вариант: обосновать эти суммы как прочие расходы. Компания может доказать, что банковские карточки нужны прежде всего ей, а не сотрудникам. В частности, при наличии карточек сокращается объем работы кассира, уменьшается риск кражи денег, снижаются потери рабочего времени, которое сотрудники тратят в очереди за зарплатой. Все аргументы необходимо описать в аналитической записке, в которой нужно рассчитать экономический эффект от введения карточек. В этом случае затраты на открытие карточек можно отразить как прочие на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Единого социального налога во втором случае тоже не должно возникнуть, так как эти расходы не связаны с оплатой труда. Следовательно, объекта налогообложения ЕСН, согласно пункту 1 статьи 236 НК РФ, нет.

Идеей поделился Роман ШИШКОВ, финансовый директор московской торговой компании

 

ОЦЕНКА БЕЗОПАСНОСТИ ИДЕИ
Любовь КОТОВА,
заместитель начальника отдела налогообложения граждан и единого социального налога департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России:
- Моя оценка - 3 балла из 5. Первый вариант вполне возможен и вопросов не вызовет. При втором - все зависит от того, примут ли налоговые органы отнесение этих расходов в прочие. Если да, то тогда эти операции ЕСН облагаться не будут. В этой ситуации риск достаточно высок - 2 балла, но есть возможность отстоять свою позицию в суде.

Андрей БРУСНИЦЫН, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса:
- Я поставил 4 балла из 5. Оба предложенных способа являются оправданными и свидетельствуют о возможности признания расходов обоснованными.

Алексей АЛЕКСЕЕВ, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса:
- Безопасность - 5 баллов из 5, если компания действительно сможет доказать экономический эффект от такого способа выплаты зарплаты. Согласен, что он необходим именно компании, поскольку доход работников не зависит от того, каким образом они будут получать заработную плату - непосредственно в кассе компании либо путем зачисления на банковскую карту.

 

ИДЕИ ЭТОГО НОМЕРА ОЦЕНИВАЛИ:

Григорий ЛАЛАЕВ,
заместитель начальника отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Юрий ПОДПОРИН, заместитель начальника отдела специальных налоговых режимов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Екатерина СЕРЕГИНА, консультант отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Любовь КОТОВА, заместитель начальника отдела налогообложения граждан и единого социального налога департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Андрей БРУСНИЦЫН, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса
Алексей АЛЕКСЕЕВ, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса
Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью! Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пожалуйста, проверьте почту
Ввести
Я тут впервые
Регистрация займет
не больше минуты!
Введите логин
Неверный логин или пароль
Неверный логин или пароль
Введите пароль

 

Слово редактора

Евгений Тимин
главный редактор
glred@nalogplan.ru
Маркетологи очень хотят, чтобы я в этой редакционной колонке на пальцах доказал вам, что необходимо продлить подписку на 2017 год. Иначе… иначе… конец света! А я вот, напротив, думаю, что переподписываться на журнал не стоит.

Подумаешь! Не продлили вы подписку. Стали узнавать о налоговых угрозах с опозданием. Из-за этого совершили ошибку. Она обернулась многомиллионными доначислениями. Против директора и главбуха возбудили уголовное дело. Им дали условный срок. Ничего страшного!

Читать далее >>

Подписка

Сервисы